UM4 WebModul Dokumentation

Antrag

Antrag stellen

Antrag stellen

Um einen neuen Antrag zu stellen:

• Pulldown-Menü zum Auswählen der Abwesenheit (Urlaub, Dienstreise, Krankheit etc.)
• Stellvertretung (wenn vorgesehen) auswählen
• Status mit Pulldown-Menü auswählen (Beantragt, Geplant, Genehmigt)
  • „Beantragt“ = Beantragung des gewünschten Zeitraums
  • „Genehmigt“ = sofortige Genehmigung des gewünschten Zeitraums (nur möglich bei entsprechender Berichtigung, ansonsten Fehlerhinweis)
  • „Geplant“ = Vorab-Planung, es wird kein Antrag an den Genehmigenden gestellt (Nur sichtbar wenn das im Abwesenheitstyp eingestellt ist)
• Tageszeit – ganzer Tag / Vormittag / Nachmittag – wählen (Nur bei mehrtägigen Abwesenheitstagen)
• von / bis eintragen oder im Kalender auswählen
• für ersten oder letzten Urlaubstag ggf. Nachmittag / Vormittag (halber Tag) auswählen
• Zusatzfeld für Informationen

Schaltfläche: "Antrag stellen“ betätigen

Einträge

Laufende Anträge

Laufende Anträge

Hier sind die laufenden Anträge aufgeführt.

Je nach Berechtigung können auch Anträge für andere Mitarbeiter eingesehen werden. Dazu im Suchfeld den gewünschten Namen eingeben.

Es kann nach Namen gesucht sowie Filter nach Art der Abwesenheit und Status gesetzt werden, dies erleichtert die Suche nach bestimmten Einträgen.

Antrag stornieren

Durch Anklicken eines Eintrages mit der linken Maustaste wird in den Antrag verzweigt. Hier kann eine Stornierung vorgenommen werden.

Antrag genehmigen, ablehnen oder stornieren

Bei entsprechender Berechtigung wird hier auch die Genehmigung, Ablehnung oder Stornierung vorgenommen.

Dazu das gewünschte Schaltfeld Genehmigung / Ablehnung / Stornierung auswählen.

Sicherheitsabfrage beim Stornieren

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage („Möchten Sie den Antrag wirklich …“) die zu bestätigen ist.

Hinweis: Wenn keine ausreichenden Berechtigungen bestehen, sind evtl. einige Schaltflächen nicht sichtbar.

Alle Anträge

Alle Anträge anzeigen

Hier werden alle Anträge inclusive der stornierten Anträge angezeigt.

Je nach Berechtigung können hier auch die Anträge anderer Mitarbeiter eingesehen werden. Dazu im Suchfeld den gewünschten Namen eingeben.

Hinweis: Die Genehmigung, Ablehnung oder Stornierung kann nur über die Auswahl „laufende Anträge“ vorgenommen werden.

Übersicht

Übersicht

Zeigt eine kalendarische Übersicht an.

• Den Monat mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen.
• Nach Bedarf und Berechtigung die Abteilung auswählen.
• Nach Bedarf und Berechtigung Mitarbeiter auswählen.

Blaue Kästchen zeigen arbeitsfreie Tage (Wochenende oder freie Tage) an. Andere Abwesenheitszeiten sind je nach Berechtigung mit oder ohne Art der Abwesenheit sichtbar.

Bericht

Für den Bericht ggf. nach Berechtigung die gewünschte Abteilung auswählen.

Bericht

Abmelden

Abmeldung

Mit Betätigung der Schaltfläche "Abmelden" wird das AddWare UrlaubsManager Webmodul beendet.

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